La base documentaire est située dans la rubrique « vos services » (accès depuis le menu déroulant gris à gauche) mais vous pouvez aussi y accéder depuis la home page du site via encart « Profitez de nos ressources ».
Pour pouvoir consulter des documents dans la base documentaire vous devez être habilité par votre employeur et connecté au site adhérent avec vos identifiants personnels.
Une fois sur la page dédiée, vous pouvez faire une recherche par mot clé ou accéder aux informations via le classement par thématiques. Vous pouvez également filtrer vos résultats par type de documents. Quatre types de ressources sont accessibles :
- les « fiches techniques» que vous pouvez imprimer,
- les « outils» qui sont des modèles sur la base desquels vous pouvez partir pour élaborer vos propres documents,
- des « vidéos» explicatives,
- et des guides techniques « 360°» sous format pdf.
A noter que, parallèlement, les adhérents Nexem ont accès aux Mensuels en droit social, revue spécifique au secteur, qui décortique l’actualité en droit social chaque mois.
L’arborescence de la base documentaire est la suivante :
- Droit social / Ressources humaines / Formation : vous y trouverez des réponses à vos questions sur toutes les thématiques du droit du travail (CSE, élections professionnelles, droit disciplinaire, contrat de travail, congés, etc.) et l’application des conventions collectives, mais aussi des sujets « management », GPEC ou encore QVT. Cette rubrique est subdivisée en 14 catégories.
- Finances et gestion : campagnes budgétaires, fiscalité, paie et réformes tarifaires sont les quatre thématiques traitées ici.
- Gouvernance : Cette rubrique est tout particulièrement destinée aux dirigeants associatifs pour les accompagner dans l’exercice de leurs missions. Elle traite notamment des relations entre la gouvernance et la direction des gestionnaires. Vous y trouverez par exemple les éléments relatifs au Document Unique de Délégation (DUD) et délégation de pouvoirs.
- Qualité et fonctionnement des ESSMS : démarches d’évaluation, outils de démarche qualité, dispositifs de gestion des risques... constituent le type de sujets traités ici.
- SI / Transformation numérique / Protection des donnés : vous y trouverez notamment toutes les questions relatives au règlement général sur la protection des données (RGPD).
- Stratégie : cette rubrique est subdivisée en neuf catégories : achats, CPOM, développement, éléments prospectifs, immobilier, innovation, mesure de l'impact social, RSO et siège.
Outre ces thématiques expertes, un dossier transversal spécial « Covid-19 » a été mis en place en mars 2020 pour vous aider à trouver plus facilement les informations relatives au fonctionnement des ESSMS en cette période de crise sanitaire.
Alors pour toute question -qu’elle soit juridique, technique ou même stratégique- n’hésitez pas à profiter de ce service spécialement conçu pour les adhérents de Nexem !