EQ5 : Organiser et gérer le dossier de la personne accompagnée dans une structure sociale et médico-sociale
1 jour
25 et 26 novembre 2025 - de 13h30 à 17h00
Dernière modification le 14 septembre 2020
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- Caractéristiques
- Programme
- Informations complémentaires
Présentation
Les personnes accompagnées par votre structure disposent d’un dossier et vous avez besoin d’un éclairage ou d’un rappel sur son contenu, sur sa structuration et sur ses modalités d’accès notamment pour anticiper le passage au numérique.
Objectifs de la formation
-
Énoncer les règles qui régissent la constitution du dossier de la personne accompagnée
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Structurer le contenu du dossier de la personne accompagnée
-
Appliquer les règles de gestion du dossier (composition, contenu, accès, confidentialité, archivage, …)
-
Anticiper le passage au dossier unique informatisé
Public
-
Directeur d’ESSMS, chef de service, professionnel administratif, éducatif, soignant, ou paramédical, et responsable qualité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap
Pré-requis
Etre impliqué dans la constitution et l’alimentation du dossier de la personne accompagnée
Programme
Le dossier de la personne accompagnée dans une institution sociale et médico-sociale, cadre réglementaire
- Le contenu réglementaire.
- Les différentes parties du dossier (médical, social, principal…)
- Le droit d’accès et les nouveautés introduites par les différentes lois.
- Les consignes en matière de numérique
La communication de l’information contenue dans le dossier aux parties prenantes
- Parents, responsables légaux, adultes et enfants : Qui est la personne accompagnée ? Qui est le représentant légal?
- La nature et la qualité des écrits
- Le secret professionnel et le secret partagé
- Le partage de l’information
- La sécurisation des dossiers, la transmission et la non-transmission des informations
La gestion du dossier de la personne accompagnée
- Le dossier de la personne accompagnée, pièce du système documentaire
- La préparation du dossier en vue de son informatisation
- L’actualisation, l’archivage et la destruction : le cycle de vie d’un dossier et les choix de traitements
Les procédures d’utilisation et de construction du dossier de la personne accompagnée
- Le classement et l’organisation physique et informatique
- Les règles de fonctionnement
- La communication et l’explication des règles d’organisation et de gestion, de protection des données à caractère personnel
L’accompagnement des personnes dans la prise de connaissance de leur dossier
- La procédure d’accès au dossier de la personne accompagnée
- Le recueil et le traitement des demandes d’accès au dossier
- L’accompagnement de la personne accompagnée et des représentants
Les plus de la formation
Évaluation
Formations complémentaires
Le projet personnalisé : élaboration, mise en œuvre et suivi - EQ6
Dates
En inter - Présentiel:
- Pas de session prévue prochainement
En inter - Distanciel:
- 26 et 27 novembre 2024 - de 13h30 à 17h00 - Complet
- 25 et 26 novembre 2025 - de 13h30 à 17h00
Tarifs
En inter - Distanciel
Formation disponible en intra
Une formation intra c’est :
- Une analyse précise de votre demande
- Une proposition détaillée de formation
- Une formation planifiée en concertation avec le centre de formation
Sur devis seulement.
